..:.. مرحباً بك في شبكة الشدادين الرسمية ، ضيفنا الكريم يسعدنا دعوتك للانضمام والمشاركة معنا .. اضغط هنا لتسجيل عضوية جديدة ..:..


العودة   شبكة الشدادين > المنتديات التعليمية > المنتدى التعليمي العام
 
أدوات الموضوع
إضافة رد
  [ 1 ]
قديم 08 May 2008, 05:24 PM

ملكة السهر غير متصل

تاريخ التسجيل : Apr 2007
رقم العضوية : 2511
الإقامة :
الهواية :
المشاركات : 1,393
معدل التقييم : 25
الملف الشخصي للكاتب
إضافة تقييم
الرد على الموضوع
ارسال الموضوع لصديق
طباعه الموضوع
تبليغ عن الموضوع
مهارات إدارة الوقت



أهمية الوقت• إن الوقت هو عمر الإنسان وحياته كلها.
• العمر محدد ولا يمكن زيادته بحال من الأحوال ”مورد شديد الندرة“
• مورد غير قابل للتخزين ” اللحظة التي لا استغلها تفني“
• مورد غير قابل للبدل أو التعويض
• يحاسب عليه المرء مرتان ” عمره ثم شبابه“


حقائق عن الوقت
(نتائج بحث موسع تم في الولايات المتحدة الأمريكية)
• 20 % فقط من وقت أي موظف تستغل في أعمال مهمة مرتبطة مباشرة بمهام

الوظيفة وأهداف المؤسسة.

• يقضي الموظف في المتوسط ساعتان في القراءة.
• يقضي الموظف في المتوسط 40 دقيقة للوصول من و إلى مكان العمل.
• يقضي الموظف في المتوسط 45 دقيقة في البحث عن أوراق أو متعلقات خاصة بالعمل.
• يقضي الموظف الذي يعمل في مكتب يتسم بالفوضى 90 دقيقة في البحث عن أغراض مفقودة.
• يتعرض الموظف العادي كل 10 دقائق لمقاطعة (محادثة عادية أو تليفونية...).
• يقضي الموظف العادي 40 دقيقة في تحديد بأي المهام يبدأ.
• يقضي الشخص العادي في المتوسط 28 ساعة أسبوعيا أمام التليفزيون.
• الوصول المتأخر لمكان العمل 15 دقيقة يؤدي إلى ارتباك اليوم وضياع مالا يقل عن 90 دقيقة (أخري).

ويمكن إضافة هذه المعلومات لتساعدنا في فهم عملية إدارة الوقت
• ساعة واحدة من التخطيط توفر 10 ساعات من التنفيذ.
• الشخص المتوتر يحتاج ضعف الوقت لإنجاز نفس المهمة التي يقوم بها الشخص العادي.
• اكتساب عادة جديدة يستغرق في المتوسط 15 يوما من المواظبة.
• أي مشروع يميل إلى استغراق الوقت المخصص له، فإذا خصصنا لمجموعة من الأفراد ساعتين لإنجاز مهمة معينة، وخصصنا لمجموعة أخري من الأفراد 4 ساعات لإنجاز نفس المهمة، نجد أن كلا المجموعتان تنتهي في حدود الوقت المحدد لها.
• إدارة الوقت لا تعني أداء الأعمال بشكل أكثر سرعة، بقدر ما تعني أداء الأعمال الصحيحة التي تخدم أهدافنا وبشكل فعال.

فوائد الإدارة الجيدة للوقت
• إنجاز أهدافك وأحلامك الشخصية.
• التخفيف من الضغوط سواء في العمل و ضغوط الحياة
• تحسين نوعية العمل.
• تحسين نوعية الحياة غير العملية.
• قضاء وقت أكبر مع العائلة أو في الترفيه والراحة.
• قضاء وقت أكبر في التطوير الذاتي.
• تحقيق نتائج أفضل في العمل.
• زيادة سرعة إنجاز العمل.
• تقليل عدد الأخطاء الممكن ارتكابها.
• تعزيز الراحة في العمل.
• تحسين إنتاجيتك بشكل عام.
• زيادة الدخل.

لماذا يضيع الناس أوقاتهم؟
• لا يدركون أهمية الوقت
• ليس لهم أهداف أو خطط واضحة
• يستمتعون بالعمل تحت ضغط
• سلوكيات ومعتقدات تؤدي إلي ضياع الوقت
• عدم المعرفة بأدوات و أساليب تنظيم الوقت

سلوكيات و معتقدات تؤدي إلي ضياع الوقت
1- لا يوجد لدي وقت للتنظيم!
• يحكى أن حطاباً كان يجتهد في قطع شجرة في الغابة ولكن فأسه لم يكن حاداً إذ أنه لم يشحذه من قبل، مر عليه شخص ما فرآه على تلك الحالة، وقال له: لماذا لا تشحذ فأسك؟ قال الحطاب وهو منهمك في عمله: ألا ترى أنني مشغول في عملي؟!
• من يقول بأنه مشغول ولا وقت لديه لتنظيم وقته فهذا شأنه كشأن الحطاب في القصة! إن شحذ الفأس سيساعده على قطع الشجرة بسرعة وسيساعده أيضاً على بذل مجهود أقل في قطع الشجرة وكذلك سيتيح له الانتقال لشجرة أخرى، وكذلك تنظيم الوقت، يساعدك على إتمام أعمالك بشكل أسرع وبمجهود أقل وسيتيح لك اغتنام فرص لم تكن تخطر على بالك لأنك مشغول بعملك.

• وهذه معادلة بسيطة، إننا علينا أن نجهز الأرض قبل زراعتها، ونجهز أدواتنا قبل الشروع في عمل ما وكذلك الوقت، علينا أن نخطط لكيفية قضائه في ساعات اليوم.

2- المشاريع الكبيرة فقط تحتاج للتنظيم!• في إحصائيات كثيرة نجد أن أمور صغيرة تهدر الساعات سنوية، فلو قلنا مثلاً أنك تقضي 10 دقائق في طريقك من البيت وإلى العمل وكذلك من العمل إلى البيت، أي أنك تقضي 20 دقيقة يومياً تتنقل بين البيت ومقر العمل، ولنفرض أن عدد أيام العمل في الأسبوع 5 أيام أسبوعياً.
• 5 أيام × 20 دقيقة = 100 دقيقة أسبوعياً
100 دقيقة أسبوعياً × 53 أسبوعاً = 5300 دقيقة = 88 ساعة تقريباً!!
• لو قمت باستغلال هذه العشر دقائق يومياً في شيء مفيد لاستفدت من 88 ساعة تظن أنت أنها وقت ضائع أو مهدر، كيف تستغل هذه الدقائق العشر؟ بإمكانك الاستماع لأشرطة تعليمية، أو حتى تنظم وقتك ذهنياً حسب أولوياتك المخطط لها من قبل، أو تجعل هذا الوقت مورداً للأفكار الإبداعية المتجددة

3- الآخرين لا يسمحون لي بتنظيم الوقت!
• من السهل إلقاء اللائمة على الآخرين أو على الظروف، لكنك المسؤول الوحيد عن وقتك، أنت الذي تسمح للآخرين بأن يجعلوك أداة لإنهاء أعمالهم.
• أعتذر للآخرين بلباقة وحزم، وابدأ في تنظيم وقتك حسب أولوياتك وستجد النتيجة الباهرة.
• وإن لم تخطط لنفسك وترسم الأهداف لنفسك وتنظم وقتك فسيفعل الآخرون لك هذا من أجل إنهاء أعمالهم بك!! أي تصبح أداة بأيديهم.

4- كتابة الأهداف والتخطيط مضيعة للوقت
• افرض أنك ذاهب لرحلة ما تستغرق أياماً، ماذا ستفعل؟ الشيء الطبيعي أن تخطط لرحلتك وتجهز أدواتك وملابسك وربما بعض الكتب وأدوات الترفيه قبل موعد الرحلة بوقت كافي، والحياة رحلة لكنها رحلة طويلة تحتاج منا إلى تخطيط وإعداد مستمرين لمواجهة العقبات وتحقيق الإنجازات.
• ولتعلم أن كل ساعة تقضيها في التخطيط توفر عليك ما بين الساعتين إلى أربع ساعات من وقت التنفيذ، فما رأيك؟ تصور أنك تخطط كل يوم لمدة ساعة والتوفير المحصل من هذه الساعة يساوي ساعتين، أي أنك تحل على 730 ساعة تستطيع استغلالها في أمور أخرى كالترفيه أو الاهتمام بالعائلة أو التطوير الذاتي.

5- لا أحتاج لكتابة أهدافي أو التخطيط على الورق، فأنا أعرف ماذا علي أن أعمل.
• لا توجد ذاكرة كاملة أبداً وبهذه القناعة ستنسى بكل تأكيد بعض التفاصيل الضرورية والأعمال المهمة والمواعيد كذلك، عليك أن تدون أفكارك وأهدافك وتنظم وقتك على الورق أو على حاسب المهم أن تكتب، وبهذا ستكسب عدة أمور:
• أولاً: لن يكون هناك عذر اسمه نسيت! لا مجال للنسيان إذا كان كل شيء مدون إلا إذا نسيت المفكرة نفسها أو الحاسب!!
• ثانياً: ستسهل على نفسك أداء المهمات وبتركيز أكبر لأن عقلك ترك جميع ما عليه أن يتذكره في ورقة أو في الحاسب والآن هو على استعداد لأني يركز على أداء مهمة واحدة وبكل فعالية.

6- حياتي سلسلة من الأزمات المتتالية، كيف أنظم وقتي؟!
• تنظيم الوقت يساعدك على التخفيف من هذه الأزمات وفوق ذلك يساعدك على الاستعداد لها وتوقعها فتخف بذلك الأزمات وتنحصر في زاوية ضيقة، نحن لا نقول بأن تنظيم الوقت سينهي جميع الأزمات، بل سيساعد على تقليصها بشكل كبير.

-7سلوكيات و معتقدات تؤدي إلي توفير الوقت1. تحديد الهدف
2. التخطيط
3. احتفظ دائما بقائمة المهام To-do List
4. التحضير للغد
5. استخدام أدوات تنظيم الوقت
6. انشر ثقافة إدارة الوقت
7. عدم الاحتفاظ بمهام معقدة ( تقسيم المهام إلي مهام فرعية)
8. لا تحتفظ بالمهام الثقيلة علي نفسك (انته منها فورا).
9. لا تكن مثاليا
10. رتب أغراضك
11. الاتصال الفعال ( التأكد من وصول الرسالة كما تعنيها).
12. لا تتأخر في الوصول لمكان العمل
13. التحضير للمهام المتكررة Check List
14. تجميع المهام المتشابهة
15. ارتدِ ساعة (راقب الوقت في أي مهمة تقوم بها).
16. تأريخ المهام (حدد لنفسك تاريخا أو زمنا للانتهاء من أي مهمة)
17. المساومة في تحديد المواعيد
18. لا تحتفظ بمهام ناقصة ( انته من كل مهمة بدأتها)
19. لا تهمل كلمة ” شكرا“
20. لا تقدم خدمات لا تجيدها
21. تعلم القراءة السريعة
22. استغلال وقت السيارة – الانتقال - السفر
23. لا تحتفظ بمقاعد مريحة في مكتبك
24. علق لافتة مشغول إنهاء المهام المحتاجة للتركيز
25. استخدم التليفون بفاعلية
26. تنمية مهارات التفويض
27. اعرف نفسك ودورات أدائك اليومي ذهنيا و بدنيا

توقيع : ملكة السهر

رد مع اقتباس
قديم 08 May 2008, 10:30 PM [ 2 ]
زهرة المنتدى


تاريخ التسجيل : May 2007
رقم العضوية : 2893
الإقامة : iraq
الهواية : خربشات حرف
مواضيع : 431
الردود : 8280
مجموع المشاركات : 8,711
معدل التقييم : 25نور الهدى is on a distinguished road

نور الهدى غير متصل




موضوع رائع ومهم
سلمت يداج عزيزتي
تحياتي


توقيع : نور الهدى

الأعلى رد مع اقتباس
قديم 09 May 2008, 10:32 PM [ 3 ]

تاريخ التسجيل : Apr 2007
رقم العضوية : 2511
مواضيع : 100
الردود : 1293
مجموع المشاركات : 1,393
معدل التقييم : 25ملكة السهر is on a distinguished road

ملكة السهر غير متصل




نور الهدى

تسلمين حبيبتي على مرورك

الأعلى رد مع اقتباس
قديم 10 May 2008, 11:10 PM [ 4 ]
نائب المشرف العام


تاريخ التسجيل : Jan 2007
رقم العضوية : 2191
الإقامة : saudi arabia
الهواية : القراءة
مواضيع : 1016
الردود : 10387
مجموع المشاركات : 11,403
معدل التقييم : 25الريّان is on a distinguished road

الريّان غير متصل


مـجـمـوع الأوسـمـة : 3
عضو مخلص

التواصل

مسابقة تعرجات قلم




ملكة السهر
موضوع رائع وجميل في مضمونه
وللأسف إن الكثير منا لا يعرف كيف يدير وقته
بالشكل الصحيح فهو يعيش عشواي وهذه سمة
موجودة تقريباً عند العرب إلا ما ندر
مع إن ديننا يحثنا التنظيم وإدارة الوقت بما ينفعنا

دمت بخير
أبو حسام


توقيع : الريّان

رحمك الله يا أمي يا تاج رأسي ومنبع ساسي
اللهم أنطق لسانه
وثبت جنانه وألهمه رشده
يااااااااااااا رب
الأعلى رد مع اقتباس
قديم 10 May 2008, 11:32 PM [ 5 ]
نائب المشرف العام


تاريخ التسجيل : Mar 2005
رقم العضوية : 106
الإقامة : saudi arabia
مواضيع : 478
الردود : 33251
مجموع المشاركات : 33,729
معدل التقييم : 25عبدالله الشدادي is on a distinguished road

عبدالله الشدادي غير متصل




مشكوره اختي على هالطرح الجميل

واتمنى الفائده للجميع

دمتي لنا بود


توقيع : عبدالله الشدادي
الأعلى رد مع اقتباس
قديم 11 May 2008, 01:30 AM [ 6 ]

تاريخ التسجيل : Apr 2007
رقم العضوية : 2511
مواضيع : 100
الردود : 1293
مجموع المشاركات : 1,393
معدل التقييم : 25ملكة السهر is on a distinguished road

ملكة السهر غير متصل




الريّان

وانت بالف خير تسلم على المرور


عبدالله الشدادي

تسلم اخوى ومشكور على لمرور

الأعلى رد مع اقتباس
قديم 11 May 2008, 01:36 AM [ 7 ]
عضوة متميزة


تاريخ التسجيل : Feb 2008
رقم العضوية : 5841
الإقامة : saudi arabia
مواضيع : 28
الردود : 386
مجموع المشاركات : 414
معدل التقييم : 25بنت القطيف is on a distinguished road

بنت القطيف غير متصل






مشكوره على الطرح المميز
بانتظار جديدك القيم




توقيع : بنت القطيف
الأعلى رد مع اقتباس
قديم 11 May 2008, 01:44 AM [ 8 ]
عضو متميز


تاريخ التسجيل : Sep 2007
رقم العضوية : 3868
الإقامة : saudi arabia
مواضيع : 218
الردود : 7652
مجموع المشاركات : 7,870
معدل التقييم : 25غريب بدياره is on a distinguished road

غريب بدياره غير متصل




موضوع رائع بمضمونه ومفيد للجميع

إدارة الوقت مادة تدرس ببعض المعاهد

وسبق أن درستها

وأن وجدت كتابها عندي قمت بطرح بعض الأجزاء منه

ملكة السهر

يعطيك العافية على الموضوع الرائع والمفيد


توقيع : غريب بدياره

(( اللهم إن أبو حسام (الريان) في ذمتك وحبل جوارك, فقه فتنة القبر وعذاب النار, وأنت أهل الوفاء والحق, فاغفر له وارحمه إنك أنت الغفور الرحيم ))

(( اللهم إن أبو بندر (متفائل) في ذمتك وحبل جوارك, فقه فتنة القبر وعذاب النار, وأنت أهل الوفاء والحق, فاغفر له وارحمه إنك أنت الغفور الرحيم ))
الأعلى رد مع اقتباس
قديم 11 May 2008, 01:46 AM [ 9 ]

تاريخ التسجيل : Apr 2007
رقم العضوية : 2511
مواضيع : 100
الردود : 1293
مجموع المشاركات : 1,393
معدل التقييم : 25ملكة السهر is on a distinguished road

ملكة السهر غير متصل




بنت القطيف

مشكوره حبيبتي على تواجدك

الأعلى رد مع اقتباس
قديم 11 May 2008, 01:48 AM [ 10 ]

تاريخ التسجيل : Apr 2007
رقم العضوية : 2511
مواضيع : 100
الردود : 1293
مجموع المشاركات : 1,393
معدل التقييم : 25ملكة السهر is on a distinguished road

ملكة السهر غير متصل




غريب بدياره

بأذن ستجد الكتاب وتكتب بعض الاجزاء منه

ومشكور على تواجدك ومنور الصفحه

الأعلى رد مع اقتباس
إضافة رد
الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1)
 
المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
مهارات دراسية متأمل المنتدى التعليمي العام 26 03 Apr 2012 06:19 PM
مهارات النصر سلطان الشدّادي عالم الرياضة 8 24 Sep 2010 08:21 PM
مسائل مهارات حسابية طارق أبو زياد منتديات المرحلة الإبتدائية 6 19 Mar 2009 05:55 PM
مهارات عاطفية مهرة الشدادين الأسرة والطفل والمجتمع 8 14 Mar 2008 07:16 PM
مهارات سعد الحارثي بالفيديو السلطان عالم الرياضة 19 19 Aug 2007 11:11 AM
أدوات الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

05:52 PM
Powered by vBulletin® developed by Tar3q.com