مراقبة المخزون

مراقبة المخزون هي عملية قياس وتحليل مستويات المخزون لضمان تلبية الطلب وتجنب الإفراط في المخزون. والغرض من مراقبة المخزون هو ضمان أن يكون لدى الشركة أو المؤسسة الكمية المناسبة من المخزون في الوقت المناسب وبأقل تكلفة ممكنة.

أهمية مراقبة المخزون

لمراقبة المخزون أهمية كبيرة في أي شركة أو مؤسسة، حيث يمكن أن تساعد في تحقيق الأهداف التالية:

تحسين الكفاءة: يمكن أن تساعد مراقبة المخزون في تقليل الوقت والجهد المبذول في إدارة المخزون.
خفض التكاليف: يمكن أن تساعد مراقبة المخزون في خفض التكاليف من خلال تقليل الهدر وزيادة الكفاءة.
تحسين الخدمة: يمكن أن تساعد مراقبة المخزون في تحسين الخدمة من خلال توفير المنتجات أو المواد الخام المطلوبة في الوقت المناسب.
أساسيات مراقبة المخزون

تعتمد مراقبة المخزون على مجموعة من المبادئ الأساسية، منها:

تحديد مستويات المخزون الآمنة: يجب تحديد مستويات المخزون الآمنة لضمان تلبية الطلب ومنع الإفراط في المخزون.
تحديد أنظمة الجرد: يجب تحديد أنظمة الجرد لضمان دقة بيانات المخزون.
تحديد أنظمة التحكم في المخزون: يجب تحديد أنظمة التحكم في المخزون لضمان أن تظل مستويات المخزون في النطاق الآمن.
أنواع مراقبة المخزون

هناك العديد من أنواع مراقبة المخزون المختلفة، منها:

مراقبة المخزون المستمرة: يتم إجراء جرد المخزون بشكل مستمر لضمان دقة بيانات المخزون.
مراقبة المخزون الدورية: يتم إجراء جرد المخزون بشكل دوري، مثل مرة واحدة في الشهر أو السنة.
مراقبة المخزون القائمة على الطلب: يتم إجراء جرد المخزون بناءً على الطلب، مثل عندما يطلب العميل منتجًا.
تقنيات مراقبة المخزون

هناك العديد من التقنيات التي يمكن استخدامها لمراقبة المخزون، منها:

الجرد اليدوي: يتم عد المخزون يدويًا.
الجرد الآلي: يتم استخدام أنظمة الجرد الآلية لعد المخزون.
الجرد الافتراضي: يتم استخدام تقنيات الواقع الافتراضي أو الواقع المعزز لمراقبة المخزون.
نصائح لمراقبة المخزون بفعالية

فيما يلي بعض النصائح لمراقبة المخزون بفعالية:

حدد مستويات المخزون الآمنة: يجب تحديد مستويات المخزون الآمنة لضمان تلبية الطلب ومنع الإفراط في المخزون.
استخدم نظامًا لمراقبة المخزون: يمكن أن يساعد نظام مراقبة المخزون في تحسين دقة وكفاءة مراقبة المخزون.
قم بإجراء جرد المخزون بشكل منتظم: يجب إجراء جرد المخزون بشكل منتظم لضمان دقة بيانات المخزون.
راقب مستويات المخزون بشكل مستمر: يجب مراقبة مستويات المخزون بشكل مستمر لضمان عدم نفاد المخزون أو الإفراط في المخزون.

حياك أختي أروى
والله يعطيك العافية عل هذه المشاركة

شكراً لك يا أخت أروى على
طيب الحضور وهادف المشاركات
والله يعطيك العافية